Hääpäivässä on paljon järjestettävää. Kun vihkiminen, juhlat ja majoitus ovat eri paikoissa, myös vieraiden kuljetus kannattaa suunnitella hyvissä ajoin.
Yhteinen hääkuljetus tekee päivästä helpomman sekä hääparille että vieraille. Tilausbussi voi noutaa vieraat sovitusta paikasta, kuljettaa heidät vihkimiseen ja edelleen juhlapaikalle sekä huolehtia paluukuljetuksesta illan päätteeksi.
RR Charter järjestää tilausajoja häihin ja muihin yksityistilaisuuksiin ryhmän aikataulun ja reitin mukaan.
Häävieraat samalla kyydillä
Kun vieraita saapuu paljon, jokaisen oman kuljetuksen järjestäminen voi aiheuttaa ylimääräistä säätöä.
Missä voi pysäköidä? Kuka ajaa illalla takaisin? Miten ulkopaikkakuntalaiset löytävät juhlapaikalle?
Yhteinen tilausbussi ratkaisee monta käytännön kysymystä samalla kertaa. Vieraille voidaan ilmoittaa etukäteen selkeä lähtöpaikka ja -aika, minkä jälkeen koko ryhmä matkustaa yhdessä.
Samalla hääpäivän aikataulua on helpompi hallita, kun suuri osa vieraista saapuu paikalle samaan aikaan.
Hotellilta vihkipaikalle
Jos vieraita majoittuu samassa hotellissa, kuljetus voidaan aloittaa suoraan hotellilta.
Tämä on erityisen kätevää silloin, kun häihin saapuu vieraita toiselta paikkakunnalta tai ulkomailta. Heidän ei tarvitse tuntea aluetta tai selvittää itse, miten vihkipaikalle pääsee.
Bussi noutaa vieraat sovittuna aikana ja kuljettaa heidät suoraan päivän ensimmäiseen kohteeseen.
Vihkimisestä yhdessä juhlapaikalle
Vihkiminen ja hääjuhla järjestetään usein eri osoitteissa.
Tällöin hääkuljetus voidaan suunnitella niin, että bussi odottaa vieraita vihkimisen jälkeen ja jatkaa heidän kanssaan juhlapaikalle.
Vieraat eivät joudu etsimään pysäköintipaikkoja tai suunnittelemaan erillisiä kyytejä kesken päivän. Samalla juhlat voivat jatkua sujuvasti heti seuraavassa kohteessa.
Paluukuljetus hääjuhlan jälkeen
Hyvä hääkuljetus ei pääty juhlapaikalle.
Illan tai yön päätteeksi järjestetty paluukuljetus antaa vieraille mahdollisuuden nauttia juhlista ilman huolta siitä, kuka ajaa takaisin.
Paluukuljetus voidaan suunnitella esimerkiksi juhlapaikalta hotellille tai muihin ennalta sovittuihin jättöpaikkoihin.
Tarpeen mukaan voidaan suunnitella myös useampi lähtöaika, jos osa vieraista haluaa lähteä aikaisemmin ja osa jatkaa juhlia pidempään.
Hääkuljetus helpottaa myös juhlapaikan valintaa
Kaikkien juhlapaikkojen ei tarvitse sijaita kaupungin keskustassa.
Suomessa monet hienot hääpaikat löytyvät kartanoista, maaseudulta, järvien läheisyydestä ja muista paikoista, joihin julkisilla kulkuvälineillä pääseminen ei välttämättä ole helppoa.
Kun vieraille järjestetään yhteinen bussikuljetus, juhlapaikan sijainti ei aiheuta yhtä paljon käytännön haasteita.
Tämä antaa hääparille enemmän vapautta valita juhliinsa juuri sopiva paikka.
Kuljetus myös ulkomaisille häävieraille
Jos häihin saapuu vieraita ulkomailta, kuljetuksen merkitys korostuu entisestään.
Vieraat voidaan kuljettaa esimerkiksi hotellilta vihkimiseen ja juhliin ilman, että heidän tarvitsee selvittää paikallisia reittejä tai tilata useita takseja.
Jos suurempi ryhmä saapuu Suomeen yhdessä, kuljetuksia voidaan suunnitella myös Helsinki-Vantaan lentoasemalta majoitukseen osana häiden kokonaisuutta.
Useampi nouto- tai jättöpaikka
Kaikki vieraat eivät välttämättä lähde samasta paikasta.
Reitille voidaan suunnitella useampia sovittuja noutopaikkoja, jos se on ryhmän kannalta järkevää. Samoin paluumatkalla voidaan sopia useammasta jättöpaikasta.
Liian suuri määrä pysähdyksiä voi kuitenkin pidentää matkaa huomattavasti, joten reitti kannattaa suunnitella mahdollisimman selkeäksi.
Hääkuljetus kannattaa suunnitella ajoissa
Hääpaikka, catering, valokuvaaja ja muut tärkeät palvelut varataan usein hyvissä ajoin. Myös kuljetusta kannattaa miettiä jo siinä vaiheessa, kun päivän tärkeimmät aikataulut alkavat hahmottua.
Tarkkaa vierasmäärää ei välttämättä tarvitse tietää heti.
Alustavaa tarjousta varten kannattaa ilmoittaa ainakin hääpäivä, arvioitu matkustajamäärä, noutopaikka, vihkipaikka, juhlapaikka sekä alustava paluuaika.
Kun päivän ohjelma tarkentuu, myös kuljetuksen yksityiskohtia voidaan täsmentää.
Anna vieraiden keskittyä juhlimiseen
Parhaimmillaan hääkuljetus on asia, jota vieraiden ei tarvitse juuri miettiä.
He tietävät, mistä bussi lähtee, pääsevät yhdessä juhliin ja tietävät jo etukäteen, miten illan päätteeksi pääsevät takaisin.
Hääparille se tarkoittaa yhtä huolta vähemmän tärkeänä päivänä.
Suunnitteletko häitä ja tarvitset kuljetuksen häävieraille? Lähetä RR Charterille hääpäivä, arvioitu matkustajamäärä, noutopaikat, vihkipaikka, juhlapaikka sekä alustava aikataulu osoitteeseen sales@rrcharter.fi. Suunnittelemme häihinne sopivan tilausajon.