Messupäivä alkaa huomattavasti helpommin, kun kuljetus on järjestetty etukäteen. Sen sijaan, että jokainen osallistuja saapuisi messuille omalla autolla tai julkisilla kulkuvälineillä, koko ryhmä voi matkustaa yhdessä suoraan tapahtumapaikalle.
RR Charter järjestää messukuljetuksia yrityksille, henkilöstöryhmille, yhdistyksille ja muille ryhmille. Tilausbussi voidaan järjestää yhden päivän messumatkalle tai osaksi pidempää tapahtumaohjelmaa.
Yhdessä messuille ilman pysäköintihuolia
Suurissa messutapahtumissa liikenne ja pysäköinti voivat tehdä päivästä tarpeettoman hankalan.
Tilausbussilla ryhmä lähtee yhdessä sovitusta paikasta ja saapuu tapahtumaan samalla kyydillä. Messupäivän jälkeen bussi noutaa ryhmän sovitun aikataulun mukaisesti paluumatkalle.
Järjestäjän näkökulmasta kokonaisuus on yksinkertainen: osallistujille voidaan ilmoittaa lähtöpaikka ja -aika, eikä jokaisen tarvitse suunnitella matkaansa erikseen.
Messukuljetus yrityksen henkilöstölle
Yritykselle messut voivat tarkoittaa asiakastapaamisia, verkostoitumista, alan uusien tuotteiden seuraamista tai oman yrityksen osallistumista näytteilleasettajana.
Kun mukana matkustaa suurempi henkilöstöryhmä, yhteinen bussikuljetus helpottaa päivän organisointia.
Matka-aikaa voidaan käyttää esimerkiksi päivän ohjelman läpikäymiseen, ja messujen jälkeen koko ryhmä pääsee lähtemään yhdessä takaisin.
Kuljetukset myös messuvieraille ja asiakasryhmille
Messukuljetusta voidaan käyttää myös silloin, kun yritys kutsuu asiakkaita tai yhteistyökumppaneita tapahtumaan.
Ryhmä voidaan noutaa esimerkiksi yrityksen toimipisteeltä, hotellilta, rautatieasemalta tai muusta ennalta sovitusta paikasta ja kuljettaa suoraan messukeskukseen.
Näin yhteinen kuljetus voi olla osa yrityksen järjestämää asiakaspäivää eikä pelkästään käytännön siirtyminen tapahtumaan.
Helsingin Messukeskukseen ryhmällä
Helsingissä järjestetään vuoden aikana paljon suuria messuja, näyttelyitä ja ammattilaistapahtumia. Jos ryhmä saapuu tapahtumaan Helsingin ulkopuolelta, tilausbussi mahdollistaa suoran matkan lähtöpaikasta tapahtumapaikalle.
RR Charter voi järjestää ryhmäkuljetuksen Helsinkiin esimerkiksi Lahden suunnalta tai muualta Suomessa ryhmän reitin mukaan.
Myös Helsinki-Vantaan lentoasemalle saapuvan kansainvälisen ryhmän kuljetus voidaan yhdistää messu- tai tapahtumavierailuun.
Messumatka voi olla muutakin kuin meno-paluu
Kaikkien messumatkojen ei tarvitse kulkea suoraan tapahtumaan ja takaisin.
Yritys voi yhdistää päivään esimerkiksi yhteisen aamiaisen, illallisen, yritysvierailun tai muun ohjelman. Tällöin bussi voi kuljettaa ryhmää päivän eri kohteiden välillä ennalta suunnitellun aikataulun mukaisesti.
Jos tapahtuma kestää useamman päivän, kuljetukset voidaan suunnitella hotellin ja messupaikan välille tai osaksi laajempaa matkaohjelmaa.
Messuille myös suuremman ryhmän kanssa
Mitä suurempi ryhmä on, sitä enemmän erillisten kyytien koordinointi vaatii järjestäjältä.
Yhteinen tilausbussi helpottaa osallistujien liikkumista ja pitää ryhmän samalla aikataululla. Se sopii niin pienemmille työporukoille kuin suuremmille henkilöstö- ja asiakasryhmille.
Messumatkaa suunniteltaessa kannattaa miettiä kuljetus jo samalla, kun osallistujamäärää ja päivän ohjelmaa vahvistetaan.
Onko yrityksesi tai ryhmäsi lähdössä messuille? Ota yhteyttä RR Charteriin osoitteessa sales@rrcharter.fi ja kerro tapahtuma, päivämäärä, lähtöpaikka sekä arvioitu matkustajamäärä. Pyydä tarjous messukuljetuksesta, niin suunnittelemme kuljetuksen ryhmäsi ohjelman mukaan.