Pikkujoulujen ohjelma, ruoka ja juhlapaikka on suunniteltu – mutta miten kaikki pääsevät paikalle ja illan päätteeksi turvallisesti kotiin?
Yhteinen pikkujoulukuljetus tekee illasta helpomman sekä järjestäjälle että osallistujille. Kun bussi on varattu etukäteen, kenenkään ei tarvitse miettiä omaa autoa, pysäköintiä tai paluukyytiä kesken juhlan.
RR Charter järjestää tilausajoja yritysten pikkujouluihin ja muihin loppuvuoden tapahtumiin ryhmän aikataulun mukaan.
Pikkujoulut alkavat jo bussissa
Yhteisessä kuljetuksessa on yksi etu, jota taksimatkoilla tai omilla autoilla ei saa: koko porukka lähtee matkaan yhdessä.
Työpäivän jälkeen osallistujat voidaan noutaa esimerkiksi toimistolta tai muusta yhdessä sovitusta paikasta ja kuljettaa suoraan ravintolaan, tapahtumapaikalle tai muuhun pikkujoulukohteeseen.
Tunnelma voi alkaa jo matkalla.
Useampi noutopaikka samalla reitillä
Kaikki työntekijät eivät aina lähde samasta paikasta.
Pikkujoulukuljetuksen reitille voidaan tarvittaessa suunnitella useampia noutopaikkoja. Tämä voi olla toimiva ratkaisu esimerkiksi silloin, kun henkilöstö työskentelee eri toimipisteissä tai osallistujia saapuu tapahtumaan eri suunnista.
Reitti kannattaa suunnitella etukäteen niin, että kuljetus pysyy mahdollisimman sujuvana eikä ilta kulu tarpeettomaan kiertämiseen.
Myöhäinen paluukuljetus kannattaa suunnitella etukäteen
Pikkujoulut päättyvät usein myöhään, jolloin paluukuljetuksen merkitys korostuu.
Kun bussi odottaa ryhmää sovittuna aikana, osallistujien ei tarvitse alkaa illan päätteeksi etsiä erikseen takseja tai muita kuljetuksia.
Paluureitti voidaan myös suunnitella eri tavalla kuin menomatka. Ryhmä voidaan esimerkiksi noutaa yhdestä juhlapaikasta ja jättää paluumatkalla useampaan ennalta sovittuun paikkaan.
Kuljetus ravintolaan, tapahtumaan tai kokonaisen illan ohjelmaan
Yrityksen pikkujoulut eivät aina tarkoita yhtä ravintolaa.
Ilta voi alkaa työpaikalta, jatkua aktiviteettiin, sen jälkeen ravintolaan ja lopuksi vielä toiseen tapahtumapaikkaan.
Tällaisessa ohjelmassa tilausbussi voi kulkea ryhmän mukana illan eri vaiheissa. Kuljetukset suunnitellaan etukäteen osaksi koko pikkujouluohjelmaa.
Pikkujoulukuljetus myös suuremmille ryhmille
Mitä suurempi yrityksen henkilöstö on, sitä enemmän erillisten kuljetusten järjestäminen voi aiheuttaa työtä.
Yhteisellä bussikuljetuksella suuri osa ryhmästä voidaan kuljettaa samalla kertaa. Tämä helpottaa myös aikataulun hallintaa, kun osallistujien ei tarvitse saapua juhlapaikalle eri kuljetuksilla eri aikaan.
Matkustajamäärä kannattaa ilmoittaa mahdollisimman tarkasti tarjouspyynnön yhteydessä, jotta ryhmälle voidaan suunnitella sopiva kuljetusratkaisu.
Mitä tietoja tarvitaan pikkujoulukuljetuksen tarjoukseen?
Tarjouksen tekeminen on helpompaa, kun päivän tai illan alustava ohjelma on tiedossa.
Kerro tarjouspyynnössä pikkujoulujen päivämäärä, arvioitu matkustajamäärä, lähtöpaikka, juhlapaikka sekä toivottu meno- ja paluuaika.
Jos kuljetukseen kuuluu useampia nouto- tai jättöpaikkoja, myös ne kannattaa ilmoittaa heti alussa.
Ohjelman ei tarvitse olla vielä täysin lopullinen. Alustavien tietojen perusteella kuljetusta voidaan lähteä suunnittelemaan ja yksityiskohtia tarkentaa myöhemmin.
Anna henkilöstön nauttia illasta
Hyvin järjestetyissä pikkujouluissa osallistujien ei pitäisi joutua miettimään, kuka ajaa, mihin auto jätetään tai miten kotiin pääsee.
Kun yhteinen kuljetus on osa tapahtumasuunnitelmaa alusta lähtien, koko henkilöstö voi keskittyä olennaiseen: yhteiseen iltaan.
Suunnitteletko yrityksen pikkujouluja? Lähetä RR Charterille päivämäärä, matkustajamäärä, lähtöpaikka, juhlapaikka sekä alustavat meno- ja paluuajat osoitteeseen sales@rrcharter.fi ja pyydä tarjous pikkujoulukuljetuksesta.