Yritystapahtuman onnistuminen alkaa usein jo matkasta. Kun osallistujien ei tarvitse miettiä omia autoja, pysäköintiä tai sitä, miten tapahtumapaikalle pääsee, päivä alkaa huomattavasti sujuvammin.
RR Charter järjestää tilausajoja yrityksille erilaisiin tapahtumiin, kokouksiin, henkilöstöpäiviin, pikkujouluihin, messuille, asiakastilaisuuksiin ja yritysvierailuihin. Kuljetus suunnitellaan ryhmän aikataulun, reitin ja matkustajamäärän mukaan.
Millaisiin yritystilaisuuksiin tilausajo sopii?
Yhteinen bussikuljetus toimii hyvin aina silloin, kun suuremman ryhmän pitää saapua samaan paikkaan tiettyyn aikaan.
Kyseessä voi olla esimerkiksi henkilöstöpäivä toisella paikkakunnalla, kokous hotellissa, messumatka, koulutuspäivä, illallinen, pikkujoulut tai yrityksen asiakastapahtuma.
Kuljetukseen voidaan suunnitella myös useita nouto- ja jättöpaikkoja. Esimerkiksi henkilöstö voidaan noutaa sovituista paikoista, kuljettaa tapahtumaan ja hakea illan päätteeksi takaisin.
Pikkujoulukuljetus ilman huolta paluukyydeistä
Pikkujouluissa yhteinen kuljetus on erityisen käytännöllinen ratkaisu.
Kun meno- ja paluukuljetus on järjestetty etukäteen, osallistujien ei tarvitse suunnitella omia paluukyytejä tai miettiä autojen jättämistä tapahtumapaikalle.
Bussi voi noutaa ryhmän esimerkiksi yrityksen toimistolta, rautatieasemalta tai muusta sovitusta paikasta ja kuljettaa osallistujat suoraan juhlapaikalle. Paluumatkalle voidaan sopia yksi tai useampi jättöpaikka.
Messu- ja tapahtumakuljetukset
Messupäivänä tai suuressa tapahtumassa pysäköinti ja liikenne voivat viedä tarpeettomasti aikaa.
Yhteisellä bussilla yrityksen henkilöstö tai asiakkaat voivat matkustaa tapahtumaan yhdessä. Samalla yritys pystyy hallitsemaan aikataulua paremmin ja varmistamaan, että ryhmä saapuu paikalle suunnitellusti.
Tilausajo voidaan järjestää myös useamman päivän messu- tai tapahtumamatkalle.
Kuljetukset kansainvälisille yritysvieraille
Kun yritykselle saapuu asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai muita vieraita ulkomailta, kuljetus on osa vierailukokemusta.
RR Charter voi noutaa ryhmän Helsinki-Vantaan lentoasemalta ja kuljettaa vieraat hotellille, yrityksen toimipisteeseen, kokoukseen tai muuhun ohjelmaan.
Jos vierailuun kuuluu useita kohteita, samaan kokonaisuuteen voidaan suunnitella päivän tai useamman päivän kuljetukset.
Yrityksen ei tarvitse järjestää kaikkea usealla autolla
Kun osallistujat matkustavat omilla autoillaan, järjestäjän täytyy usein miettiä pysäköintiä, ajo-ohjeita ja sitä, löytävätkö kaikki ajoissa paikalle.
Tilausbussissa ryhmä lähtee yhdessä ja saapuu yhdessä. Matka-aika voidaan käyttää myös keskusteluun, päivän ohjelmaan valmistautumiseen tai yksinkertaisesti rentoutumiseen.
Erityisesti henkilöstöpäivissä yhteinen matka voi olla jo osa tapahtumaa.
Suunnitteletko yrityksen seuraavaa tapahtumaa?
Kun päivämäärä, arvioitu osallistujamäärä sekä lähtö- ja määränpää ovat tiedossa, kuljetuksesta voidaan tehdä tarjous. Myös alustavan aikataulun voi lähettää, vaikka tapahtuman kaikki yksityiskohdat eivät olisi vielä varmistuneet.
Järjestätkö henkilöstöpäivää, pikkujouluja, kokousta, messumatkaa tai muuta yritystapahtumaa? Ota yhteyttä RR Charteriin osoitteessa sales@rrcharter.fi ja pyydä tarjous yrityksesi bussikuljetuksesta.