Luokkaretki, leirikoulu, opintokäynti tai koulun tapahtumapäivä alkaa usein yhdestä käytännön kysymyksestä: miten koko ryhmä saadaan turvallisesti ja sujuvasti perille?
Kun oppilaat ja opettajat matkustavat samalla bussilla, ryhmä pysyy yhdessä ja päivän aikataulua on helpompi hallita.
RR Charter järjestää bussikuljetuksia kouluryhmille erilaisille retkille, vierailuille, leireille ja tapahtumiin.
Luokkaretkelle yhteisellä bussilla
Tilausbussi on käytännöllinen vaihtoehto erityisesti silloin, kun retkikohde sijaitsee julkisten yhteyksien ulkopuolella tai päivän aikana vieraillaan useammassa paikassa.
Bussi voi noutaa ryhmän suoraan koululta ja kuljettaa oppilaat sekä opettajat sovittuun kohteeseen. Retkipäivän jälkeen sama ryhmä kuljetetaan takaisin sovittuun paikkaan.
Näin opettajien ei tarvitse koordinoida useita erillisiä kuljetuksia tai jakaa oppilaita eri ajoneuvoihin.
Leirikoulut ja useamman päivän koulumatkat
Leirikoulussa kuljetustarve voi olla paljon muutakin kuin meno- ja paluumatka.
Ohjelmaan voi kuulua vierailuja, aktiviteetteja ja siirtymisiä majoituksen ja eri kohteiden välillä. Kuljetukset voidaan suunnitella etukäteen osaksi koko leirikoulun ohjelmaa.
Useamman päivän matkaa suunniteltaessa alustava ohjelma kannattaa toimittaa jo tarjouspyynnön yhteydessä. Näin voidaan arvioida koko matkan kuljetustarve yhdellä kertaa.
Kuljetukset museoihin, tiedekeskuksiin ja muihin vierailukohteisiin
Koulupäivän ulkopuolella tapahtuva oppiminen voi viedä ryhmän esimerkiksi museoon, tiedekeskukseen, luontokohteeseen, yritysvierailulle tai kulttuuritapahtumaan.
Tilausbussin etuna on mahdollisuus suunnitella aikataulu koulupäivän ja vierailukohteen ohjelman mukaan.
Ryhmä voidaan noutaa aamulla koululta ja tuoda päivän päätteeksi takaisin samaan paikkaan.
Urheilu- ja liikuntapäivien kuljetukset
Koulun liikuntapäivä tai muu yhteinen tapahtuma voi vaatia kuljetuksen paikkaan, johon koko ryhmän olisi hankala päästä muuten.
Kuljetus voidaan järjestää esimerkiksi urheilukeskukseen, ulkoilualueelle, laskettelukeskukseen tai muuhun päivän ohjelmaan kuuluvaan kohteeseen.
Jos mukana kulkee paljon urheiluvälineitä tai muuta tavaraa, siitä kannattaa kertoa jo kuljetusta suunniteltaessa.
Suuremmassa kouluryhmässä suunnittelu korostuu
Kun matkustajia on paljon, pienilläkin aikataulumuutoksilla voi olla vaikutusta koko päivän ohjelmaan.
Selkeä lähtöpaikka, realistinen aikataulu ja ennalta sovitut pysähdykset tekevät matkasta helpomman sekä opettajille että kuljettajalle.
Jos koululta lähtee useampi ryhmä tai matkustajamäärä on suuri, kuljetustarve kannattaa selvittää hyvissä ajoin.
Mitä koulun kannattaa huomioida tarjousta pyytäessä?
Kuljetuksen hinnan ja suunnittelun kannalta tärkeimpiä tietoja ovat matkustajamäärä, päivämäärä, lähtöpaikka, kohde ja päivän arvioitu aikataulu.
Jos bussia tarvitaan päivän aikana useampaan siirtymiseen, koko ohjelma kannattaa lähettää tarjouspyynnön mukana.
Hintaa vertaillessa on hyvä tarkistaa myös tarjouksen kokonaisuus eikä ainoastaan loppusummaa. Ryhmän tarpeisiin sopiva kalusto, selkeästi sovittu aikataulu ja toimiva yhteydenpito ovat tärkeä osa onnistunutta kouluretkeä.
Kun kuljetus toimii, opettajat voivat keskittyä itse retkeen
Hyvin suunnitellussa koulukuljetuksessa matkustamisen ei pitäisi olla päivän vaikein osa.
Kun reitti, aikataulu ja käytännön järjestelyt on sovittu etukäteen, opettajat voivat keskittyä oppilaisiin ja päivän ohjelmaan.
Suunnitteletteko luokkaretkeä, leirikoulua tai muuta kouluryhmän matkaa? Ota yhteyttä RR Charteriin osoitteessa sales@rrcharter.fi ja kerro ryhmän koko, päivämäärä, reitti ja alustava aikataulu. Pyydä tarjous kouluryhmän bussikuljetuksesta.