Tilausajon hintaa selvittäessä ensimmäinen kysymys on usein yksinkertainen: paljonko bussikuljetus maksaa?
Yhtä kaikille matkoille sopivaa hintaa ei kuitenkaan ole. Tilausajon hinta muodostuu useasta tekijästä, kuten reitistä, matkan kestosta, matkustajamäärästä ja tarvittavasta kalustosta.
Tarjouksia vertaillessa kannattaa myös katsoa pelkkää euromäärää pidemmälle. Halvin tarjous ei välttämättä ole kokonaisuutena edullisin tai ryhmän tarpeisiin sopivin vaihtoehto.
Mistä tilausajon hinta muodostuu?
Kaksi saman matkustajamäärän ryhmää voi saada hyvin erilaisen hinnan riippuen siitä, millainen matka on kyseessä.
Hintaan vaikuttavat esimerkiksi ajettavat kilometrit, kuljetuksen kokonaiskesto, lähtö- ja määränpää, matkustajamäärä sekä tarvittavan bussin koko.
Myös sillä on merkitystä, odottaako bussi ryhmää kohteessa vai palaako se myöhemmin hakemaan matkustajat. Useamman päivän matkalla huomioitavia asioita tulee luonnollisesti enemmän kuin lyhyessä paikallisessa kuljetuksessa.
Bussin koko vaikuttaa hintaan
Kuljetusta suunniteltaessa oikean kokoinen ajoneuvo on tärkeä sekä käytännön että kustannusten kannalta.
Pienelle ryhmälle ei välttämättä tarvita suurta linja-autoa. Toisaalta matkustajamäärä ei aina yksin ratkaise tarvittavaa kokoa.
Esimerkiksi urheilujoukkueella voi olla mukana paljon varusteita, lentokenttäkuljetuksessa suuria matkalaukkuja ja lasketteluryhmällä suksia sekä muuta talvivarustusta.
Siksi tarjouspyynnössä kannattaa kertoa myös matkatavaroista ja erityisvarusteista.
Matkan kesto ei ole sama asia kuin ajomatka
Tilausajon hintaan ei vaikuta ainoastaan se, kuinka monta kilometriä bussilla ajetaan.
Kuljettajan työaika ja koko kuljetuksen kesto ovat olennainen osa matkan suunnittelua. Jos bussi esimerkiksi kuljettaa ryhmän aamulla tapahtumaan ja odottaa siellä iltaan asti paluukuljetusta varten, kyseessä on aivan erilainen kokonaisuus kuin lyhyt yhdensuuntainen kuljetus.
Pidempien matkojen suunnittelussa huomioidaan myös kuljettajien ajo- ja lepoaikoja koskevat määräykset.
Ajankohta voi vaikuttaa bussikuljetuksen hintaan
Sama matka ei välttämättä maksa saman verran jokaisena päivänä.
Ajankohta, viikonpäivä ja matkan muut vaatimukset voivat vaikuttaa kuljetuksen kokonaiskustannukseen. Myös aikainen lähtö, myöhäinen paluu tai useamman päivän matka voi vaikuttaa siihen, miten kuljetus täytyy järjestää.
Tämän vuoksi tarkka päivämäärä ja mahdollisimman realistinen aikataulu auttavat saamaan tarkemman tarjouksen.
Halvin tilausajo ei aina tarkoita parasta vaihtoehtoa
Kun useampi tarjous on pöydällä, niiden vertailu pelkän loppusumman perusteella on houkuttelevaa.
Kannattaa kuitenkin tarkistaa, mitä hinta todella sisältää.
Onko tarjouksessa mukana koko suunniteltu reitti? Entä odotusaika? Onko aikataulu toteutettavissa sellaisenaan? Vastaako tarjottu ajoneuvo ryhmän matkustaja- ja matkatavaratarpeita? Onko mahdollisista lisäkustannuksista kerrottu selkeästi?
Edullisempi lähtöhinta voi näyttää hyvältä, mutta lopullinen kustannus ja palvelun sisältö ratkaisevat, mikä tarjous tarjoaa ryhmälle parhaan kokonaisuuden.
Laatu näkyy myös ennen kuin bussi saapuu
Tilausajon laatu ei ala vasta silloin, kun matkustajat nousevat bussiin.
Hyvä kuljetuspalvelu näkyy jo tarjousvaiheessa: yhteydenpito on selkeää, reitti ja aikataulu käydään läpi huolellisesti ja mahdolliset epäselvyydet selvitetään ennen matkaa.
Erityisesti yritysten, matkatoimistojen, urheilujoukkueiden ja tapahtumajärjestäjien kuljetuksissa toimiva viestintä on tärkeä osa kokonaisuutta.
Kun aikataulu on tiukka, ryhmä suuri tai päivän aikana on useita siirtymisiä, hyvin tehty suunnittelu voi olla yhtä tärkeää kuin itse ajomatka.
Näin saat mahdollisimman tarkan tarjouksen
Tarjouspyyntöä varten ei tarvitse olla valmista matkasuunnitelmaa viimeistä yksityiskohtaa myöten. Muutama perustieto auttaa kuitenkin laskemaan kuljetuksen huomattavasti tarkemmin.
Kerro päivämäärä, lähtö- ja määränpää, arvioitu aikataulu ja matkustajamäärä. Jos matkalla on useita pysähdyksiä tai mukana kulkee paljon matkatavaroita tai erityisvarusteita, mainitse myös niistä.
Mitä paremmin kuljetuksen todellinen tarve tunnetaan, sitä paremmin tarjous voidaan rakentaa juuri kyseiselle matkalle.
Hinta on tärkeä – mutta kokonaisuus ratkaisee
Hyvä tilausajo yhdistää sopivan hinnan, toimivan kaluston, ammattimaisen kuljetuksen ja selkeän palvelun.
Siksi tarjouksia vertaillessa kannattaa kysyä paitsi “Paljonko tämä maksaa?” myös “Mitä tällä hinnalla saamme?”
Haluatko tietää, mitä oman ryhmäsi tilausajo maksaisi? Lähetä matkan tiedot RR Charterille osoitteeseen sales@rrcharter.fi, niin saat tarjouksen juuri oman matkasi perusteella.