Shuttle bus -palvelu pitää tapahtuman liikkeessä
Kun tapahtumaan osallistuu suuri määrä ihmisiä, kuljetuksessa ei aina ole kyse yhdestä bussimatkasta paikasta A paikkaan B.
Vieraita voidaan joutua kuljettamaan päivän aikana jatkuvasti hotellien, rautatieasemien, pysäköintialueiden, tapahtumapaikkojen ja muiden kohteiden välillä.
Silloin toimiva ratkaisu voi olla shuttle bus -palvelu.
RR Charter voi suunnitella ja toteuttaa tapahtuman tarpeisiin sopivan bussikuljetuskokonaisuuden yksittäisistä lähdöistä useamman bussin shuttle-liikenteeseen.
Mikä on shuttle bus -palvelu?
Shuttle bus tarkoittaa kuljetusta, joka liikennöi ennalta suunnitellulla reitillä eri kohteiden välillä.
Tavallisen tilausajon sijaan sama reitti voidaan ajaa päivän aikana useita kertoja tai kuljetuksia voidaan porrastaa tapahtuman aikataulun mukaan.
Esimerkiksi hotellilta voidaan järjestää useita lähtöjä tapahtumapaikalle aamulla ja paluukuljetuksia takaisin illalla.
Palvelu suunnitellaan aina tapahtuman todellisen kuljetustarpeen mukaan.
Hotellilta tapahtumapaikalle
Suuremmissa tapahtumissa osallistujat majoittuvat usein yhdessä tai useammassa hotellissa.
Shuttle-kuljetuksilla vieraat voidaan noutaa sovituista hotelleista ja kuljettaa tapahtumapaikalle suunnitellun aikataulun mukaisesti.
Illalla liikenne toimii toiseen suuntaan.
Tämä helpottaa erityisesti kansainvälisten osallistujien liikkumista, sillä heidän ei tarvitse tuntea paikallista liikennettä tai järjestää omaa kuljetusta.
Kuljetukset konferensseihin ja yritystapahtumiin
Konferensseissa ja yritystapahtumissa kuljetustarve voi jatkua koko päivän.
Aamulla vieraat siirtyvät hotellilta konferenssipaikalle, päivällä ohjelmassa voi olla yritysvierailuja ja illalla yhteinen illallinen tai muu tapahtuma eri osoitteessa.
Shuttle-palvelu voidaan rakentaa koko tapahtumaohjelman ympärille.
Kun RR Charter saa alustavan aikataulun etukäteen, voidaan suunnitella, missä busseja tarvitaan ja milloin osallistujien täytyy olla seuraavassa kohteessa.
Shuttle-kuljetus suureen yleisötapahtumaan
Konsertit, urheilutapahtumat, messut, festivaalit ja muut suuret tapahtumat voivat aiheuttaa paljon liikennettä tapahtumapaikan ympärille.
Yksi ratkaisu voi olla järjestää osallistujille kuljetus esimerkiksi erilliseltä pysäköintialueelta, keskustasta, asemalta tai muusta sovitusta paikasta.
Tällöin kaikkien ei tarvitse saapua tapahtuma-alueelle omalla autolla.
Kuljetuksen laajuus voidaan suunnitella odotetun matkustajamäärän ja tapahtuman aikataulun perusteella.
Yksi bussi vai useamman bussin kokonaisuus?
Shuttle-palvelu voi olla hyvin yksinkertainen.
Pienemmässä tapahtumassa yksi bussi voi ajaa sovittua reittiä useamman kerran.
Suuremmassa tapahtumassa voidaan tarvita useita busseja, eri lähtöpisteitä ja tarkemmin porrastettuja aikatauluja.
Siksi matkustajamäärä, lähtöpaikat ja ajankohdat ovat olennaisia tietoja jo suunnittelun alkuvaiheessa.
Myös lentoasemalta ja asemilta
Kansainvälisessä tapahtumassa ensimmäinen kuljetustarve voi alkaa jo Helsinki-Vantaan lentoasemalta.
Osallistujia voidaan kuljettaa lentoasemalta hotelleihin tai suoraan tapahtumapaikalle.
Samoin kuljetuksia voidaan järjestää rautatieasemilta tai muista sovituista saapumispaikoista.
Jos osallistujat saapuvat eri aikoina, kuljetukset voidaan suunnitella saapumisaikataulujen ympärille.
Hyvä shuttle-palvelu suunnitellaan etukäteen
Mitä suurempi tapahtuma on, sitä tärkeämpää on tarkastella kuljetusta kokonaisuutena.
Missä ihmiset majoittuvat? Mihin aikaan heidän pitää olla tapahtumassa? Kuinka moni matkustaa samalla kertaa? Tarvitaanko kuljetuksia koko päivän vai ainoastaan tapahtuman alussa ja lopussa?
Kun nämä tiedot ovat selvillä, voidaan arvioida tarvittavat bussit, reitit ja aikataulut.
Kuljetus on osa osallistujan tapahtumakokemusta
Tapahtuma ei välttämättä ala vasta ovella.
Osallistujan näkökulmasta kokemus voi alkaa jo lentoasemalta, hotellilta tai ensimmäisestä bussikuljetuksesta.
Kun kuljetus on selkeästi järjestetty, osallistujan ei tarvitse selvittää, miten seuraavaan paikkaan pääsee.
Hän tietää, mistä bussi lähtee ja milloin.
Juuri sitä hyvin suunnitellun tapahtumakuljetuksen pitäisi tarjota.
Järjestätkö tapahtumaa ja tarvitset yhden bussin sijaan kokonaisen kuljetusratkaisun? Lähetä RR Charterille tapahtuman päivämäärä, arvioitu osallistujamäärä, kuljetuspaikat ja alustava aikataulu osoitteeseen sales@rrcharter.fi. Suunnittelemme tapahtumaan sopivan shuttle bus -palvelun.