Yritysvierailun kuljetus osaksi päivän ohjelmaa
Yritysvierailut, tehdaskierrokset ja muut ammatilliset vierailut ovat tärkeä osa monien yritysten, yhdistysten ja kansainvälisten ryhmien ohjelmaa.
Vierailukohde ei kuitenkaan aina sijaitse kaupungin keskustassa tai hyvien julkisten yhteyksien varrella.
Kun koko ryhmä matkustaa tilausbussilla, osallistujat voidaan noutaa hotellilta, toimistolta, lentoasemalta tai muusta sovitusta paikasta ja kuljettaa suoraan vierailukohteeseen.
RR Charter järjestää bussikuljetuksia yritys- ja tehdasvierailuille Suomessa ryhmän oman ohjelman mukaan.
Tehdasvierailulle samalla bussilla
Tehtaat, tuotantolaitokset ja logistiikkakeskukset sijaitsevat usein kaupunkien ulkopuolella.
Suurelle ryhmälle useiden henkilöautojen tai taksien järjestäminen voi olla hankalaa, etenkin jos vierailu alkaa tarkkaan sovittuna ajankohtana.
Yhteinen tilausbussi pitää ryhmän koossa ja helpottaa aikataulun hallintaa.
Kun bussi lähtee sovitusta paikasta koko ryhmän kanssa, myös vierailukohteeseen saapuminen voidaan suunnitella yhtenä kokonaisuutena.
Useampi yritysvierailu saman päivän aikana
Ammatillisella opintomatkalla tai delegaatiovierailulla ohjelmaan voi kuulua useita yrityksiä.
Aamulla voidaan vierailla yhdessä tuotantolaitoksessa, jatkaa lounaalle ja siirtyä iltapäivällä toiseen yritykseen.
Tällaisessa ohjelmassa tilausbussi kulkee ryhmän mukana koko päivän.
Sen sijaan, että jokaista siirtymää varten järjestettäisiin uusi kuljetus, koko päivän reitti voidaan suunnitella etukäteen.
Kansainvälisten delegaatioiden kuljetukset
Suomeen saapuvat kansainväliset delegaatiot tarvitsevat usein kuljetuksia jo Helsinki-Vantaan lentoasemalta alkaen.
Ohjelmaan voi kuulua hotelli, kokouksia, yritysvierailuja, illallisia ja vierailuja useissa kaupungeissa.
Kuljetus voidaan suunnitella koko vierailun ympärille ensimmäisestä lentokenttäkuljetuksesta viimeiseen lähtöön asti.
Tämä helpottaa erityisesti ohjelmia, joissa osallistujilla on useita tarkkaan aikataulutettuja tapaamisia.
Opintomatkat ja ammatilliset ryhmät
Yritysvierailuja järjestävät myös oppilaitokset, korkeakoulut, ammatilliset verkostot ja erilaiset yhdistykset.
Opintomatkan tarkoituksena voi olla tutustua esimerkiksi suomalaiseen teollisuuteen, teknologiaan, koulutukseen tai tietyn toimialan yrityksiin.
Kun vierailukohteita on useita, yhteinen bussi tekee päivän ohjelmasta huomattavasti helpomman toteuttaa.
Messumatkaan voi yhdistää yritysvierailun
Suomeen messuille tai konferenssiin saapuvan ryhmän ohjelmaan voidaan yhdistää myös yritysvierailuja.
Ryhmä voidaan kuljettaa esimerkiksi aamulla hotellilta messukeskukseen, myöhemmin yritysvierailulle ja illalla takaisin hotellille tai yhteiselle illalliselle.
Tällöin kuljetusta kannattaa tarkastella koko päivän ohjelmana yksittäisten matkojen sijaan.
Yritysvierailut eri puolilla Suomea
Kaikki kiinnostavat yritykset ja tuotantolaitokset eivät sijaitse pääkaupunkiseudulla.
Tilausbussilla ryhmä voi lähteä Helsingistä tai muusta kaupungista ja jatkaa vierailukohteeseen muualla Suomessa.
Useamman päivän ohjelmassa yritysvierailuja voidaan yhdistää eri kaupunkeihin, majoituksiin ja muihin kohteisiin.
Näin kuljetuksesta muodostuu osa koko ammatillisen matkan kokonaisuutta.
Tarkka aikataulu on yritysvierailulla tärkeä
Yritysvierailut eroavat monista vapaa-ajan matkoista siinä, että tapaamiset alkavat usein tarkasti sovittuna aikana.
Jos ensimmäinen vierailu alkaa klo 9.00 ja seuraava klo 13.00, kuljetusten täytyy sopia näiden aikojen ympärille.
Siksi RR Charterille kannattaa lähettää koko alustava ohjelma, jos se on jo saatavilla.
Vierailukohteiden osoitteet, tapaamisten alkamis- ja päättymisajat, ruokailut sekä hotellit auttavat suunnittelemaan realistisen kuljetusaikataulun.
Yksi kuljetuskumppani koko vierailulle
Hyvin suunnitellulla yritysvierailulla osallistujien ei tarvitse miettiä jokaisen tapaamisen jälkeen, miten seuraavaan paikkaan päästään.
Bussi on osa ohjelmaa ja kuljettaa ryhmän seuraavaan kohteeseen sovitun aikataulun mukaan.
Se tekee päivästä selkeämmän sekä osallistujille että matkan järjestäjälle.
Järjestätkö yritysvierailua, tehdaskierrosta tai kansainvälisen delegaation ohjelmaa Suomessa? Lähetä RR Charterille päivämäärät, matkustajamäärä, vierailukohteet ja alustava aikataulu osoitteeseen sales@rrcharter.fi. Suunnittelemme kuljetuksen koko ohjelman ympärille.